Автоматизация формирования закрывающих документов по итогам месяца

Снизить затраты времени на ежемесячные закрывающие документы заказчикам, которые формируются исходя из оказанных в отчётном периоде услуг, с их расшифровкой и детализацией. Компания оказывает аутсорсинговые бухгалтерские услуги клиентам в сегменте B2B и на оформление и сверку всех документов по 50 клиентам затрачивала порядка 5 дней.

Внедрили в учётной системе специальную обработку «Закрытия работ», позволяющую в автоматическом режиме формировать закрывающие документы за оказанные услуги. При оформлении документов в печатную форму добавляется табличная часть с расшифровкой выполненных работ и оказанных услуг и детализацией часовых трудозатрат. Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail с факсимиле и по ЭДО.

• Сокращено время на формирование пакета закрывающих документов и их рассылку 50 клиентам до 15 минут в месяц вместо 5 дней