Автоматизация формирования договоров и отслеживание статусов подписания

Высокое количество затрачиваемого рабочего времени и число ошибок при оформлении договоров с клиентами компании, занимающейся арендой строительного оборудования, техники и инструмента. В силу сложившейся практики и динамического ценообразования всё это выполнялось вручную, что влекло частые ошибки в оформлении, высокие затраты времени и отсутствие контроля получения документов.

Внедрили в учётной системе документ «Собственный договор» с указанием всех необходимых реквизитов сделки: тип оборудования, срок аренды, автоматический расчёт скидки и т. п. Разработали шаблон печатной формы договора, который формируется при создании документа в учётной системе, добавили возможность сразу отправить договор с печатью и с факсимиле по почте и ЭДО.

• Сокращено время, затрачиваемое менеджерами на создание договоров, до 5 минут максимум
• Существенно снижены ошибки при оформлении сделок
• Статус подписания договоров по документообороту отслеживается в режиме реального времени