- Услуги B2B
Сокращение ежемесячных затрат времени на формирование закрывающих документов более чем в 200 раз
- Компания
- Клининговые услуги в сфере B2B
- Отрасль
- Услуги B2B
- Конфигурация
- уточняется
- Срок проекта
- уточняется
Что изменилосьБылоСтало
Закрывающие документы, более 300 клиентовБолее 3 рабочих дней двух сотрудниц и 1 день на ЭДО15 минут в месяц
Рассылка клиентамВручнуюАвтоматически по e-mail и ЭДО
Задача
В рамках деятельности компании по клининговым услугам в сфере B2B ежемесячно формируется большое количество закрывающих документов — более 300 клиентов. Оформление документов занимало более 3 рабочих дней 2-х сотрудниц бухгалтерии и ещё 1 день на отправку по ЭДО.
Решение
Внедрили в учётной системе специальную обработку «Закрытия работ», позволяющую в автоматическом режиме формировать закрывающие документы за оказанные услуги. Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail с факсимиле и по ЭДО.
Результат
- Сокращено время, затрачиваемое сотрудником на формирование пакета закрывающих документов и их рассылку клиентам, до 15 минут в месяц
Следующий кейс
Автоматизация работы отдела продаж в оптово-розничной торговой компании
Менеджеры в реальном времени видят забронированные остатки товаров на складах, а также уже заказанные поставки «в пути»